Herramientas del sistema de Windows
Windows incorpora algunas
herramientas para optimizar el funcionamiento del ordenador. En este tema
conoceremos con más detalle algunas de las más utilizadas
El comprobador de errores: Se suele utilizar para
reparar un disco dañado y recuperar los datos que había en su interior Para iniciar la herramienta abrimos la
ventana Equipos desde el menú Inicio.
Desfragmentador de discos: Cuando se graban archivos en un
disco vacío, se guardan de una pieza y uno a continuación de otro. Pero con el
tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos.
Windows dividirá en varios fragmentos los nuevos archivos y
los irá colocando en el espacio libre. Podemos acceder al desfragmentador desde varios sitios: Al
igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de la unidad,
en la opción Desfragmentar ahora... de la pestaña
Herramientas. También la
encontramos en el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios >
Herramientas del sistema.
Esta herramienta se encarga de restaurar
el sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello dispone de puntos de
restauración, es decir, momentos en que el sistema se hizo una copia del estado
del registro de Windows y que podemos utilizar para volver a un estado
anterior. Podemos
ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio > Todos los programas >
Accesorios > Herramientas del sistema > Restaurar sistema.
Formatear un disco consiste en borrar toda su información y
darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema.
Es un proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el sistema
operativo. Para
formatear un disco, elige Equipo en el menú Inicio. Haz clic con el botón
derecho sobre la unidad que quieras formatear y pulsa Formatear....
Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco
de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos
temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la papelera. Accedemos
desde el menú Inicio > Todos los programas >
Accesorios > Herramientas del sistema > Liberador de espacio en disco.
Nos preguntará qué unidad queremos liberar y al Aceptar la analizará en busca
de archivos prescindibles.
Una copia de seguridad evita que podamos perder nuestros
archivos de forma accidental, o por daños en la
partición en que se encuentran. Pero la copia de seguridad no es una especie de
archivo comprimido de nuestros archivos, sino que Windows puede ir
actualizándola con archivos nuevos o actualizando los existentes. Para iniciar la
herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas >
Mantenimiento > Copias de seguridad y restauración. En el panel de control,
lo encontrarás dentro de la categoría Sistema y seguridad.
. una herramienta que nos permite que
en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande
un correo electrónico.
Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos
los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de
tareas.
Windows Easy Transfer: es una herramienta que nos permite
copiar la información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP,
Vista o 7) a un nuevo equipo con Windows 7. Puedes iniciar la herramienta
desde menú
Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema
> Windows Easy Transfer.
El programa funciona a través de un asistente que te guiará paso a paso según
la opción que escojas.
El Administrador de tareas de Windows, es una herramienta
que nos permite gestionar las tareas del sistema. Por ejemplo, podremos
finalizar una tarea o iniciar una nueva. Podemos iniciar el Administrador de tareas: Haciendo clic
derecho sobre un espacio libre de la barra de tareas, y eligiendo Iniciar el
administrador de tareas en el menú contextual. Pulsando la combinación de teclas Alt + Ctrl + Supr. Al
hacerlo, se muestra un menú en la pantalla, con la opción Iniciar el
Administrador de tareas. Este modo, por ejemplo, nos permite iniciarlo aunque
las
barras y menús se hayan quedado bloqueados. Este es el método que más se
utiliza.
Accesorios del sistema operativo Windows
Los accesorios del sistema operativo Windows son
una serie de aplicaciones que estas incluidas en Windows con la finalidad de
aprovechar ampliamente los recursos de la computadora.
Es importante hacer la aclaración que existen
aplicaciones más completas y es necesario que se adquieran por separado para
instalarlas en la computadora. Con esto queremos decir que los accesorios
Windows permiten realizar ciertas actividades pero está limitado.
Los accesorios del sistema operativo Windows se
clasifican en:
Accesorios de uso general.
Bloc de notas.
Imaging.
Explorador Windows.
Libreta de direcciones.
Símbolo de sistema.
Sincronizar.
Wordpad.
Calculadora.
Paint.
Windows movie
maker.
Accesorios de herramientas del sistema.
Accesorios de comunicaciones.
Accesorios de herramientas de Internet.
Accesorios de entretenimiento.
Accesorios de accesibilidad.
Estos accesorios son los que se utilizan para
actividades comunes en todos los usuarios como realizar anotaciones, hacer
cálculos matemáticos, administrar la información de la computadora, etc.
Accesorios de uso general:
Bloc de notas
Bloc de notas es un editor de texto básico que
puede utilizar para documentos sencillos o para crear páginas Web. Permite
escribir texto sin formato. Esto quiere decir que al texto no se le puede
cambiar el tipo de letra, poner letras en negritas, etc. Es utilizado para
escribir textos pequeños o editar archivos que contengas instrucciones del
sistema (Archivos por lotes, también conocidos como archivos Batch o Scripts).
Imaging
Aplicación gráfica de propósito especial que
proporciona dos funciones especificas: Es utilizada para digitalizar imágenes a
través de un scanner. Es utilizada para hacer notas sobre las imágenes en
formato .TIF, .AWD y .BMP.
Explorador Windows
Accesorio que permite la administración de la
información almacenada en los discos de su computadora. El propósito del
Explorador de Windows es examinar todo su equipo y sus posibles conexiones.
El Explorador de Windows muestra la estructura
jerárquica de archivos, carpetas y unidades del equipo. También muestra las
unidades de red que han sido asignadas a letras de unidad en el equipo.
Mediante el Explorador de Windows, puede copiar, mover, cambiar el nombre y
buscar archivos y carpetas. Por ejemplo, puede abrir una carpeta que contiene
un archivo que desea copiar o mover y a continuación arrastrarlo a otra carpeta
o unidad.
La ventana del Explorador de Windows
está compuesto
de dos áreas principales:
Panel Todas las carpetas. Muestra la estructura de
las unidades de almacenamiento (Discos) de su computadora de una forma
jerárquica.
Panel de Contenido. Este panel muestra el
contenido del elemento seleccionado en el panel Todas las carpetas. Por ejemplo
si hace clic en MiPC en el panel izquierdo de la ventana (Panel Todas las
carpetas), en el panel derecho de la ventana (Panel Contenido) se mostrara el
contenido de MiPC.
Libreta de direcciones
Tiene similitud con la libreta de contactos,
directorio telefónico o agenda que en forma manual se utiliza para tener la
información de amigos, familiares, compañeros etc. Esta libreta de direcciones
se puede tener almacenada en la computadora y consultarla de una forma rápida y
sencilla en el momento que se requiera.
Símbolo del sistema
Accesorio que emula la ejecución del sistema
operativo MS-DOS. Recordando este sistema operativo fue uno de los primeros que
se manejo en las computadoras personales.
Sincronizar
Accesorio que logra hacer que coincidan en
contenidos dos archivos ubicados en diferente equipo siempre y cuando estén
compartidos en una red.
Wordpad
Accesorio que ofrece posibilidades similares a las
que tiene el bloc de notas, pero además puede hacer la función de un procesador
de palabras limitado. WordPad en otras palabras se utiliza para la creación de
documentos similar al programa de Word pero con ciertas limitaciones en su
manejo.
El Bloc de notas
sólo puede trabajar con el
formato de texto más básico. Puede especificar una fuente e insertar
tabulaciones. La fuente se aplica a todo el documento, no a una palabra o
párrafo individual, y no se guarda con el archivo. Si otra persona examina el
archivo en otro equipo, lo verá en cualquier fuente que esté disponible.
WordPad permite crear documentos más complejos, al proporcionar la mayor parte
de las capacidades de un procesador de textos.
Calculadora
Este es uno de los accesorios más útiles y
sencillos de manejar. Windows tiene 2 tipos de calculadoras la Estándar y la
Científica. Se podrá cambiar de una calculadora a otra por medio del menú Ver
en la calculadora.
Movie Maker
Accesorio utilizado para la creación de películas
Multimedia que pueden ser reproducidas por medio del reproductor Windows Media.
Para aprovechar al máximo las posibilidades se debe contar con el siguiente
hardware en su computadora: Tarjeta de captura de vídeo (Analógico o Digital).
Tarjeta de captura de audio.
Paint
es una herramienta de dibujo que puede
utilizarse para crear dibujos en blanco y negro o en color que pueden guardarse
como archivos de mapa de bits (.BMP). También puede utilizar Paint para enviar
su dibujo por correo electrónico, establecer la imagen como fondo de escritorio
y guardar archivos de imagen con diferentes formatos de archivo.
Procesador de texto
El procesador de texto es un tipo de aplicación
informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por
medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas
máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas.
Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama
de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con
algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general,
todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de
párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o
superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas
informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser
guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como
impresos a través de diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más
utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What
You See Is What You Get).
Los procesadores de texto también incorporan desde
hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios
multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
Hoja de calculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas
y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
La celda de una hoja de cálculo
es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4
el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras
del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o
números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado
cálculo o tarea.
Ventajas y desventajas de la hoja de cálculo
Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos
masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para
trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y
mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Desventaja
Uno de los problemas más notorios de este software
de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas
anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha
anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las
antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la
hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas
condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el
producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1),
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,
que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre
65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no
incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con una hoja de cálculo es un
programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
